안녕하세요 김계재입니다. 최근에는 프로젝트 관리뿐만 아니라 조직 목표 관리의 중요성이 높아지고 있습니다. 책처럼 어떤 조직이든 성장하는 데 계획이 실패로 돌아가지 않도록 목표를 하나로 모으는 도구를 활용하는 것이 큰 도움이 됩니다.그래서 구글도 사용하는 목표 관리 방식인 OKR을 협업 도구를 통해 적극 활용해봤습니다. ‘업무와 목표가’ 연결되는 목표관리 협업 툴플로우
유콘인
플로우라는 목표관리 협업툴이자 플로우에서 꼭 언급하고 싶었던 것은 국내 협업툴 최초로 선보이는 OKR 기능입니다. 간단히 말해서 Objective(목표) Key(핵심) Results(결과지표)입니다.
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플로우의 OKR 기능은 전사가 지향하는 하나의 목표와 관련된 각 프로젝트가 자동으로 연결되며, 이에 필요한 개인 우선 업무까지 한눈에 파악할 수 있습니다. 이렇게 1주일 동안 개인-팀-회사의 성과를 모아 OKR별 주간 리포트도 작성할 수 있어 반복되는 보고 작업의 번거로움을 덜고 회사의 성장과 직결된 업무에 몰입할 수 있도록 합니다. OKR 기능은 플로우 홈페이지에서 베타 서비스로 사용할 수 있습니다.2) 프로젝트
OKR 뿐만 아니라 플로우는 프로젝트를 중심으로 갠트차트부터 메신저, 파일공유, 화상회의까지 자유자재로 활용할 수 있기 때문에 매우 큰 도움을 받고 있습니다. 프로젝트는 OKR 목표로 이어집니다.3. 업무자동화(워크플로우)
먼저 워크플로우 기능을 활용하면 해당 프로젝트의 담당자와 마감일을 보다 확실하게 체크할 수 있습니다.
요청-진행-피드백-완료-보류의 [5단계로 되어 있는 워크플로우 기능]은 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있도록 도와주며, 업무 수집(필터링)을 통해 빠짐없이 완벽한 업무 진행이 가능하여 보다 적극적으로 활용한 기능이라 할 수 있습니다.4. 갠트 차트
[간트차트]는 진행 중인 프로젝트 내 각 개인의 업무 흐름 및 진행 방향을 한눈에 파악하는 데 큰 도움이 됩니다.5. 멀티메신저 – 읽기확인, 메시지자동폭파, 화상회의연결, 전자결재서비스 연동
(이미지: 메신저-전자결제 봇 연동화면)
무엇보다 플로메신저의 경우는 우리에게 익숙한 카카오톡 UI/UX와 비슷하기 때문에 누구나 쉽게 적응하고 메신저를 최대한 활용할 수 있다고 생각했습니다.
(이미지: 메신저-화상회의 접속화면)
조직도 기반 플로메신저는 카카오톡 메시지 읽기/읽지 않기, 삭제 기능뿐만 아니라 대외비 등 중요한 내용을 일정 시간 후 자동 삭제하는 시크릿 메시지, 화상회의를 원클릭으로 연결하는 기능도 탑재되어 있습니다.6. 파일 상자
대용량의 메일을 주고받을 경우 시간이 지나서 파일을 다시 받고 싶다고 생각하면 기간이 지나 다운로드가 되지 않아 자료 재요청을 한 경우가 대다수입니다. 플로우는 파일 공유가 무기한으로 정해져 있지 않기 때문에 언제든지 파일을 공유받을 수 있다는 점이 매우 유용했다고 생각합니다. 플로우는 목표 지향의 올인원 콜라보레이션 툴이다
책을 통해 저도 최근 OKR 툴에 대해 알고 유용하게 활용하고 있는 국내 협업 툴인 플로우에 대해 알아봤습니다. 플로우는 업무흐름 파악, 프로젝트 관리, 피드백 등을 한 번에 관리할 수 있는 올인원 협업툴이며 부서/전사 목표까지 이어지는 목표지향형 협업툴로서 성과중심의 한국기업에 적합한 OKR툴인 것 같습니다.
현대모비스, KT 등 대기업이 사용하는 협업 툴로 알려져 있지만 오히려 작은 스타트업, 중소기업에서 이 툴로 대기업의 목표 관리 방식을 쉽고 빠르게 적용시킬 수도 있을 것 같습니다. 플로우에 대한 정보가 더 궁금하신 분들은 한국이 본사이기 때문에 빠르게 답변하실 수 있으니 홈페이지의 1:1 문의창구를 이용하시거나 다른 툴과의 비교가 필요하시면 강남 팝업스토어를 방문하시는 것도 좋은 기회라고 생각합니다.플로우 관련 문의/자료 신청을 위한 링크로 소개서, 협업툴 비교자료, 협업툴 도입전략 등의 자료도 함께 신청하시면 됩니다. 감사합니다。현대모비스, KT 등 대기업이 사용하는 협업 툴로 알려져 있지만 오히려 작은 스타트업, 중소기업에서 이 툴로 대기업의 목표 관리 방식을 쉽고 빠르게 적용시킬 수도 있을 것 같습니다. 플로우에 대한 정보가 더 궁금하신 분들은 한국이 본사이기 때문에 빠르게 답변하실 수 있으니 홈페이지의 1:1 문의창구를 이용하시거나 다른 툴과의 비교가 필요하시면 강남 팝업스토어를 방문하시는 것도 좋은 기회라고 생각합니다.플로우 관련 문의/자료 신청을 위한 링크로 소개서, 협업툴 비교자료, 협업툴 도입전략 등의 자료도 함께 신청하시면 됩니다. 감사합니다。